Деловые письма: Правила оформления. Структура письма. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ. СТРУКТУРА ПИСЬМАОбычно служебное.
Область заголовка. В этой части письма слева размещается.
T Заполнить регистрационную часть БЛАНКА РЕГИСТРАЦИИ и БЛАНКА пишите аккуратно и разборчиво, соблюдая разметку страницы БЛАНКА. Главная → Бланки → ФНС «Приложение N 1 к письму ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986». Загрузить. Уведомление N 1 об уплате налога на прибыль.. Приложение к письму. Минздрава Челябинской области от 18 февраля 2015 г № 01/1090. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. Форма шаблона оформления приказа · Форма оформления приложения к приказу. Оформление исходящего письма. Использование бланков.
Если служебное письмо является письмом- ответом. В правой части заголовка размещаются. Ниже углового штампа размещается заголовок. Языковая конструкция заголовка может иметь вид: предлог о + сущ.
О поставке автомобилей"; по вопросу о + сущ. По вопросу о поставке запчастей"; касательно + сущ. Касательно заказа на поставку". Пример (из Приложения. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной. ФЕДЕРАЛЬНАЯ. АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ(РОСАРХИВ) Ильинка ул., 1. Москва, 1. 03. 13.
Тел. 2. 06- 3. 5- 3. Факс 2. 06- 5. 5- 8. Л/с 6. 91. 20. 03. УФК МФ РФпо г. Москве. Сч. 4. 01. 05. 81. Отделение Nо. 1. ГУ ЦБ РФ по г. Москве _____________ Nо.
Приложение: письмо МВД РФ от 05.05.2007 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. В состав реквизита 'Подпись' входят: наименование должности лица, подписавшего письмо (полное, если письмо оформлено не на бланке, и сокращенное - на письме, оформленном на.. Приложение : письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему. 4.3 Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А. Приложением к управленческому документу может быть как самостоятельный, сопроводительное письмо и приложение к нему;; основной документ и. подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и.
Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным.
На Nо. ________________________Об изменениях к ГОСТ Председателю. Государственного комитета.
Российской Федерации постандартизации и метрологии. Ленинский просп., д. Москва, 1. 17. 04. ТЕКСТ ПИСЬМА2. Собственно текст письма.
Основные особенности. Текст служебного письма, как правило, должен касаться.
Текст письма, как правило, состоит из трех. Первая (вводная) часть предназначена для конкретизации сути вопроса, послужившего поводом для письма. В ней излагается причина, основание или обоснование. При этом первый абзац вводной части текста письма должен быть самым коротким и предельно ясным. Вторая (основная) часть служит для последовательного и подробного описания различных аспектов вопроса.
Заключительная часть текста обычно состоит из одного абзаца, содержащего 2- 4 предложения. Первое В , начинающейся с абзаца, помещаются. Письма печатаются на стандартных листах или бланках формата А4 или. А5; при оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие. Письмо может быть оформлено на бланках письма предприятия, структурного подразделения предприятия, должностного лица предприятия, либо на чистых листах писчей бумаги.
Если письмо оформлено на бланке должностного. В остальных. случаях текст письма излагается от 3- го лица единственного. Например: "Министерство считает..". Государственный комитет рассмотрел..".
Если к тексту письма предусмотрено приложение. Приложение. на 1.
Если приложений несколько, то дается сокращенное. Приложение: 1. Справка на 1 л.
Ходатайство на 2 л.
Правила составления делового письма. Правила составления делового письма. Письмо печатается на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (2. А5 (1. 48 x 2. 10 мм). Лист должен иметь поля не менее: 2. Дата. Датой письма является дата его подписания.
Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2.
Допускается словесно- цифровой способ оформления даты, например "0. Исходящий номер. Регистрационный (исходящий) номер письма состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению индексом (например, инициалами руководителя направления).
Регистрационный номер письма, составленного совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту. Ссылка на входящее письмо. Ссылка на регистрационный (исходящий) номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ. Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают ПЕРЕД фамилией.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например: ООО "Компания "Название"Плановый отдел. Должность лица, которому адресовано письмо, указывают в дательном падеже, например: Генеральному директору. ООО "Компания "Название". А. А. Ивановуили. ООО "Компания "Название". Б. Б. Петрову. Письмо не должно содержать более четырех адресатов.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки письма. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: ООО "Компания "Название". Ярославский пр- кт, д. Ярославль, 1. 50.
При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Сидорову В. В. ул. Свободы, д. Ярославль, 1. 50. Текст письма. Текст письма оформляют в виде таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления письма, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения). В тексте письма, подготовленного на основании документов других организаций, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
В письме используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"). ООО "Название" считает возможным"). Приложение. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Договор аренды на 5 л.
Акт приемки- передачи на 1 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо МВД РФ от 0. N 0. 2- 6/1. 72 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Подпись. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего письмо (полное, если письмо оформлено не на бланке, и сокращенное - на письме, оформленном на бланке) и расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Директор ООО "Компания "Название"А.
А. Ивановили на бланке: При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор ООО "Компания "Название"А. А. Иванов. Главный бухгалтер. М. В. Петров. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директорапо продажам.
Заместитель директорапо покупкам. А. А. Иванов. М. В. Петров. 10. Печать. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с ФИНАНСОВЫМИ средствами, а также на иных документах, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ заверение подлинной подписи.
Исполнитель. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: А.